כל מנהל, גם מתחיל, יודע כי שמירה על ניקיון וסדר במרחב העבודה יוצרת אווירה נעימה יותר, ומגדילה בהרבה את תפוקת העובדים. בחורף, שמירה על ניקיון משרדים אופטימלי חשובה מסיבה נוספת, הפחתת הסיכוי להדבקות העובדים בשפעת, צינון, או שאר חוליי העונה. למעשה, למרות שרוב מוחץ של החסרת ימים עקב מחלה מתרחש בחורף, דווקא בעונה זו יש נטייה להזניח את ניקיון המשרדים. הסיבות לכך מגוונות, בוץ שנכנס מבחוץ כל הזמן, החושך המוקדם שגורם לרצות לסיים מוקדם וללכת הביתה, או הקור אשר הופך את המחשבה על התעסקות עם מים למעוררת חלחלה. חשוב מאוד להיות מודעים לסיבות אלו, ולשמור על ניקיון משרדים מושלם בחורף, בין אם באופן עצמאי לחלוטין של העובדים או על ידי שכירת שירותי ניקיון מקצועיים.